Microsoft Loop : l'outil de gestion de projet est désormais disponible à tous !

Le 22/11/2023

Dans Tech

Microsoft Loop, l'outil de gestion de projet révolutionnaire, franchit une étape majeure en rendant ses fonctionnalités accessibles à tous les utilisateurs.

Avec son interface conviviale et ses puissantes capacités de collaboration, Microsoft Loop promet de transformer la manière dont les équipes pensent, planifient et créent ensemble.

Découvrons comment cet outil exceptionnel ouvre de nouvelles opportunités pour la gestion de projet.

Une vue d'ensemble de Loop

De la même manière que Notion, Microsoft Loop (anciennement Fluid Framework) est un espace de travail collaboratif qui permet de travailler en équipe sur différents projets. Cet outil de co-création offre une plateforme intégrée où les membres de l'équipe peuvent collaborer en temps réel et de manière transparente.

Loop centralise les notes, les tâches, la progression d’un projet, il permet aussi de connecter les outils de la suite Microsoft 365 comme Word, Excel ou encore PowerPoint.

Comme le lancement de Teams pour l’alternative à Slack, Microsoft vient directement concurrencer Notion avec Loop.

Comment fonctionne Loop ?

Microsoft Loop est conçu pour regrouper différents projets dans des espaces de travail. Au sein de chaque espace, il est possible de créer plusieurs pages.

 

Organisation et planification simplifiées

L'interface présente des similitudes avec celle de son principal concurrent, Notion. Loop adopte le même système de briques et de composants, basé sur le principe du glisser-déposer.

Les pages sont extrêmement flexibles, car elles sont formatées par les éléments que vous intégrez : tableaux, listes de vérification, suivis de progression, titres, étiquettes, et bien plus encore.

Ces éléments ont pour intérêt de pouvoir être transformés en composants loop. Ceux-ci peuvent être copiés et collés sur différentes pages tout en restant synchronisés en temps réel. Ainsi, si un tableau est présent sur deux pages, toute modification apportée sur l’une se répercutera automatiquement sur l’autre.

Collaboration sans frontières

L'un des points forts de Loop réside dans sa capacité à permettre une co-création fluide. Les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble sur des documents, des présentations, des feuilles de calcul et d'autres types de contenus en temps réel.

Cela élimine les barrières géographiques et facilite la collaboration, que les membres soient dans la même pièce ou à des milliers de kilomètres les uns des autres.

Intégration avec les outils Microsoft

Une autre fonctionnalité clé de Microsoft Loop réside dans sa capacité à intégrer des fichiers provenant d'autres applications Microsoft telles que Word, Excel, PowerPoint, Teams, Onedrive, OneNote ou Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un composant Loop directement dans un tableau Excel.

Cette connexion entre les différents outils Microsoft constitue un atout majeur de la plateforme par rapport à ses concurrents, en particulier Notion.

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Composition de l'application Loop

Loop se compose de trois éléments : les composants, les pages et les espaces de travail.

 

1. Les composants de boucle

Les composants Loop sont des modules qui sont synchronisés partout où ils sont modifiés et partagés. Ils peuvent prendre la forme de texte simple, de listes, de tableaux, etc.  Pour créer un composant, il suffit de sélectionner une section et de le transformer en composant.

2. Les espaces de travail

Les espaces de travail sont des espaces partagés regroupant toutes les informations importantes d’un projet. À l’intérieur, vous avez la possibilité de créer plusieurs pages, correspondant aux différentes sections du projet. Ces espaces de travail sont divisés en pages.

3. Les pages

Les pages sont des canevas permettant d’organiser des éléments de manière visuelle. Ces pages peuvent inclure des textes, des composants, des liens, des fichiers ou autres données provenant d’une autre application. Pour une meilleure organisation, il est également possible de les imbriquer en créant des sous-pages.

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Créez avec l’aide de Copilot, l'assistant IA

Trouvez l’inspiration grâce à des suggestions contextuelles optimisées par l’IA pour transformer la façon dont vous créez et collaborez.

Avec l'intégration de Microsoft 365 Copilot, l'assistant IA de Microsoft dans Loop, vous pouvez également :

  • Créer, résumer et reformuler du texte
  • Configurer des espaces de travail avec des suggestions d’IA
  • Adapter une ancienne page à un nouveau projet 
  • Analyser un document externe
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Accédez à Microsoft Loop

Pour utiliser Loop, il suffit d’avoir un compte Microsoft.

Allez sur la page https://loop.microsoft.com/ et connectez-vous simplement à votre compte Microsoft.

Vous êtes plutôt mobiles ? L'application est aussi disponible sur Android et iOS.