Qu’il s’agisse d’un contrat de prestation, d’un accord de confidentialité, ou encore d’un devis, nous sommes amenés à signer des documents au quotidien, autant pour des raisons professionnelles que personnelles. Toutefois, les aller-retours entre les différents signataires peuvent être un vrai casse-tête avec les documents papier traditionnels…

Mais saviez-vous que vous pouvez gagner un temps précieux grâce à la signature électronique ? Tout à fait légale en France, en Europe et même ailleurs dans le monde, cette technologie permet de signer tous types de fichiers directement en ligne, rapidement et simplement. Et si vous vous demandez comment faire une signature électronique, voici une sélection d’outils qui peuvent vous y aider.

Docusign

Docusign se présente comme “la solution de signature électronique la plus utilisée au monde”. Et sa popularité n’est pas due au hasard : l’outil, utilisable à la fois sur ordinateur et sur smartphone, permet de signer et de faire signer n’importe quel document en toute simplicité.

Tarif : à partir de 9 € par mois (limité à 5 documents par mois)

Eversign

S’il n’est pas disponible en français, Eversign a l’avantage de proposer une solution de signature électronique gratuite, évidemment limitée, mais certainement suffisante pour les besoins d’un particulier ou d’un freelance en matière de e-signature.

Tarif : version gratuite limitée à 5 documents par mois.

Docsketch

Docsketch est une solution tout-en-un (avec une formule gratuite elle aussi) pour signer et faire signer vos documents sur internet, qui met même à la disposition des utilisateurs des modèles de contrats à envoyer pour leur faciliter la vie.

Tarif : version gratuite limitée à 3 documents par mois.

HelloSign

HelloSign est un outil de signature électronique de PDF, Word et de tous autres types de document. Il présente notamment l’avantage de pouvoir s’intégrer à de nombreuses plateformes comme Google Drive, Gmail, Salesforce ou Dropbox.

Tarif : version gratuite limitée à 3 documents par mois.

Adobe Sign

Le géant du logiciel Adobe est également présent sur le marché de la signature électronique avec Adobe Sign, qui dispose d’un grand nombre de fonctionnalités intéressantes pour envoyer et signer facilement des documents en ligne.

Tarif : à partir de 11,99 € par mois.

Yousign

Conçu avant tout pour les équipes de plus ou moins grande taille, Yousign permet non seulement de signer en ligne, mais aussi d’organiser les processus liés, en attribuant des rôles de signataire, d’approbateur, etc. ou encore en relançant automatiquement les personnes n’ayant pas encore signé.

Tarif : à partir de 25 € par mois (signatures illimitées).

CertEurope

CertEurope propose une solution de signature électronique complète et très axée sur la sécurité, puisqu’elle propose même différents niveaux de signature (simple, avancé, qualifié), comme défini dans le règlement européen eIDAS.

Tarif : sur devis.

Universign

L’originalité d’Universign se trouve surtout au niveau de sa tarification : plutôt que de proposer un abonnement mensuel ou annuel, ce site vous propose d’acheter des “packs” de signatures plus ou moins grands. Une option intéressante si vous n’avez pas besoin de signer des documents tous les mois.

Tarif : à partir de 45 € pour un pack de 25 signatures.

SignEasy

SignEasy est une autre solution tout à fait conforme au règlement eIDAS, qui propose des formules accessibles aux particuliers et aux travailleurs indépendants. Attention toutefois, le plan le moins cher permet uniquement de signer des documents, pas d’en envoyer à d’autres personnes.

Tarif : à partir de 10 $ par mois (sans possibilité d’envoyer des documents à signer).

PandaDoc

PandaDoc est un outil qui permet, au-delà des e-signatures, de gérer globalement ses devis, ses contrats et autre documents. La formule la moins chère est ouverte à deux utilisateurs, ce qui peut être intéressant.

Tarif : à partir de 9 $ par mois (limité à 5 documents par mois).

Avec cette sélection d’outils, vous avez maintenant tout ce qu’il vous faut pour créer une signature en ligne ! En adoptant cette technologie pour vos contrats et vos autres documents professionnels, vous gagnez du temps en mettant fin à la paperasse et aux échanges de courriers.