Conserver des tickets de caisse et des factures, les ranger soigneusement pour ne pas les perdre, renseigner leur montant dans un fichier Excel… Il fut un temps où la gestion des notes de frais était un vrai casse-tête.
Heureusement, des solutions bien plus simples, intuitives et rapides ont vu le jour : les voyageurs d’affaires et les travailleurs itinérants peuvent désormais tout faire depuis leur mobile ! Aujourd’hui, nous vous proposons de découvrir 10 applications qui transforment la gestion des notes de frais en véritable jeu d’enfant.
Jenji
Simple, moderne, intuitive… Jenji possède toutes les qualités attendues d’une application de notes de frais. Pensée exclusivement pour le mobile, l’outil automatise toute la gestion de vos dépenses avec un usage avancé de l’intelligence artificielle.
Tarif : gratuit pour un seul utilisateur ; plan “Team” à partir de 5 € par mois et par utilisateur
Plateformes : iOS et Android
AbaClik
Notes de frais, temps de travail, absences, voyages… Autant d’informations qu’il est possible de saisir très facilement avec AbaClik. L’app vous permet de collecter, d’organiser et de partager toutes les données dont vous avez besoin pour votre comptabilité.
Tarif : gratuit
Plateformes : iOS et Android
iZyFrais
Avec iZyFrais, gérez facilement vos notes de frais en ligne, en moins d’une minute par mois. L’outil vous permet d’envoyer vos notes par courrier ou en photo, puis décode automatiquement leur contenu et leur montant. Vous n’avez plus qu’à valider !
Tarif : offre Découverte gratuite pendant 3 mois ; offre Intégrale 9 € par mois
Plateformes : ordinateur, iOS et Android
Spendesk
Spendesk, c’est une plateforme unique pour toutes vos dépenses, qui va bien au-delà de la gestion des notes de frais. Cette solution très polyvalente intervient dans de nombreux cas de figure : voyage d’affaires, dépenses marketing, gestion des factures, avantages salariaux…
Tarif : sur devis
Plateformes : ordinateur, iOS et Android
Evoliz
Evoliz est un logiciel de facturation et de gestion en ligne, 100 % conforme avec la loi anti-fraude, qui inclut une fonctionnalité de gestion de notes de frais. Un très bon choix si vous recherchez une solution polyvalente pour la gestion de votre entreprise.
Tarif : à partir de 10,80 € par mois
Plateformes : ordinateur, iOS et Android
N2F
N2F vous propose un logiciel de gestion de notes de frais mettant l’accent sur le zéro papier. Intuitif et doté de fonctionnalités poussées, il peut même être utilisé hors connexion : idéal pour les déplacements à l’étranger !
Tarif : à partir de 3,15 € par mois
Plateformes : ordinateur, iOS et Android
ONexpense
ONexpense vous permet de saisir des notes de frais depuis un mobile simplement, sans paramétrages complexes. Il vous suffit de prendre en photo la facture ou le ticket, et le tour est joué !
Tarif : à partir de 1,90 € par mois
Plateformes : iOS et Android
Cleemy
Développé par la société Lucca, spécialisée dans les logiciels administratifs et RH, Cleemy vous permet d’automatiser la gestion de vos notes de frais de A à Z. La déclaration des dépenses est un jeu d’enfant, sur PC comme sur mobile.
Tarif : sur devis
Plateformes : ordinateur, iOS et Android
Expensify
Adaptée aux vendeurs, aux voyageurs d’affaires et à tous types d’entreprises, l’application Expensify est plus qu’une solution de notes de frais. C’est un véritable compagnon avec de nombreuses fonctions : calcul des distances parcourues, notifications de vols pendant un voyage…
Tarif : à partir de 4,99 $ par mois
Plateformes : ordinateur, iOS et Android
Rydoo
Principalement conçu pour la gestion des dépenses durant un voyage d’affaires, Rydoo est une plateforme très complète pour vous occuper de vos notes de frais. Avec son interface très intuitive et sa gestion en temps réel, l’application vous fera gagner un temps précieux au quotidien.
Tarif : à partir de 6 € par mois et par utilisateur actif
Plateformes : ordinateur, iOS et Android
Concur
Simple, transparent et mobile, Concur est l’outil idéal pour gérer les notes de frais, notamment avec un grand nombre d’employés. La gestion et le remboursement de chaque dépense sont automatisés et accélérés, pour vous simplifier la vie au quotidien.
Tarif : sur devis
Plateformes : ordinateur, iOS et Android
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